Полезные сочетания клавиш в Excel, без которых я не могу обойтись

Все понимают полезность применения сочетаний клавиш в Excel. Возможно, изучить из все было бы увлекательным занятием, но фактически использовать вы будете всего несколько. Таким образом, для сохранения времени запомните некоторые, наиболее часто употребляемые.

В статье я подобрал сочетания клавиш, без которых не представляю свою работу в Excel. Особенно, когда речь идет об анализе данных, построении графиков или форматировании ячеек.

F4 — Во время ввода формулы, регулирует тип ссылок (относительные, фиксированные). Также используется для повтора последнего действия.

Ctrl+; — ввод текущей даты (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+4)

Ctrl+’ — Копирует значение ячейки, находящейся над текущей (на некоторых компьютерах эту операцию выполняет комбинация Ctrl+Shift+2)

Shift+F2 — Редактирует примечания

Alt+F8 — Открывает редактор макросов. Люди обычно начинают волноваться, когда я на их компьютере открываю какой-нибудь непонятный код.

Alt+= — Суммирует диапазон ячеек, находящийся сверху или слева от текущей ячейки

Ctrl+Shift+4 — Определяет денежный формат ячейки

Ctrl+Shift+7 — Устанавливает внешнюю границу выделенного диапазона ячеек

Ctrl+Shift+0 — Определяет общий формат ячейки. Это одна из самых часто используемых мною сочетаний клавиш. Без них Excel и вполовину не был бы тем, чем является сейчас.

Ctrl+Shift+F — Открывает диалоговое окно форматирования ячеек

Ctrl+Shift+L — Включение/ отключение фильтра (зачастую, я использую фильтры для какого-нибудь анализа. Таким образом, если я установил несколько фильтров на диапазоне, но мне необходимо отобразить все данные, я не трачу время на отключение всех фильтров, а просто дважды жму данное сочетание клавиш)

Ctrl+S — Сохранить файл (нет никакого смысла в том, чтобы работать в Excel без регулярного сохранения книги. Я сохраняюсь как можно чаще, никогда не знаешь откуда ждать неприятностей).


4 комментариев

  1. Спасибо Ренат, очень полезная информация. Вот список некоторых сочетаний, которые я часто использую:
    Ctrl+ + (цифровая клавиатура) — вставить строки/столбцы;
    Ctrl+ — (цифровая клавиатура) — удалить строки/столбцы;
    Ctrl+9 — скрыть строку;
    Ctrl+0 — скрыть столбец;
    Alt+; — выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона;
    Shift+Alt+стрелка вправо — сгруппировать строки/столбцы;
    Shift+Alt+стрелка влево — разгруппировать строки/столбцы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *