Поиск и выделение конкретных значений

Все мы знаем, как пользоваться инструментом “Найти и заменить» в Excel, чтобы найти определенное значение в книге. Иногда возникает необходимость просто выделить значения, которые нашел Excel.

Читать далее

Многоразовое копирование формулы ВПР

Ничто так не раздражает, как ручная правка формул. При этом меня не покидает ощущение, что все это можно сделать более легким путем. Такое ощущение появляется, к примеру, когда вы редактируете формулу ВПР.

Сегодняшний пост посвящен формуле ВПР, описывающий многоразовое копирование без необходимости ручной правки.

Читать далее

Новая временная шкала в Excel 2013

Недавно наткнулся на одно из новшеств Excel 2013 – временная шкала. Работает точно по такому же принципу, что и любой стандартный срез – т.е. позволяет визуально отображать параметры фильтрации, вместо старых полей фильтров. Разница заключается в том, что Временная шкала обрабатывает только временные данные в сводной таблице.

Читать далее

Формулы подстановки Excel: ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.

Читать далее

Применение нескольких фильтров в сводной таблице

Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. Либо установить фильтр по подписи, по значению или ручной фильтр, чтобы сузить фокус.

Читать далее

Работаем со срезами сводных таблиц

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

Читать далее

Создание сводных таблиц в Excel

Сводные таблицы – это инструмент отображения данных в интерактивном виде. Они позволяют перевести нескончаемые строки и колонки с данными в удобочитаемый презентабельный вид. Вы можете группировать пункты, например, объединить регионы страны по округам, фильтровать полученные результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые расчеты.

Сводные таблицы получили такое название от своей возможности интерактивного перетаскивания полей, что позволяет динамически изменять внешний вид, давая вам совершенно новый ракурс, используя тот же источник данных. Обратите внимание, что при этом исходные данные сами по себе не меняются и не зависят от того, какой вид отображения вы выберете. Поэтому сводные таблицы идеально подходят для создания дашбордов.

Читать далее

Распределение показателей в Excel дашборде

Наиболее распространенным способом визуализации распределения числовых данных  в описательной статистике является коробчатый график («ящик с усами»). В excel такие графики носят название биржевые диаграммы. Но по опыту ежедневной работы, приходит понимание, что не многие люди знакомы с этим типом визуализации. Поэтому мы постараемся создать более простую диаграмму, для упрощения восприятия.

Читать далее

Сравнение двух параметров, используя формы управления элементами

Как мы уже знаем, дашборды предоставляют нам «быструю» информацию, с возможностью тщательного анализа. Многие дашборды успешно справляются с задачей предоставления информации, но не многие обладают обоими этими качествами. В следующих двух статьях мы рассмотрим две визуализации, которые могут быть добавлены в дашборд для реализации быстрого вовлечения в процесс. Если вы еще не знакомы с созданием отчетов на основе Excel, рекомендуем прочитать наши предыдущие статьи о создании дашбордов.

Читать далее

Добавление микрографиков в дашборд

В сегодняшнем посте об индикаторах производительности дашбордов, мы рассмотрим, как можно визуализировать данные нашей таблицы. Возможности прокрутки, сортировки и выделения уже дают неплохие инструменты анализа (смотрим предыдущие статьи). Но они все еще отображают информацию в виде голых цифр. Пользователям будет сложно оценить относительные значения показателей с первого взгляда. Кроме того, зачастую приходится сравнивать значения KPI с другими показателями, например, средним значением или итоговой суммой.

Читать далее

Страница 10 из 12« Первая...89101112