Ничто так не раздражает, как ручная правка формул. При этом меня не покидает ощущение, что все это можно сделать более легким путем. Такое ощущение появляется, к примеру, когда вы редактируете формулу ВПР.
Сегодняшний пост посвящен формуле ВПР, описывающий многоразовое копирование без необходимости ручной правки.
Недавно наткнулся на одно из новшеств Excel 2013 – временная шкала. Работает точно по такому же принципу, что и любой стандартный срез – т.е. позволяет визуально отображать параметры фильтрации, вместо старых полей фильтров. Разница заключается в том, что Временная шкала обрабатывает только временные данные в сводной таблице.
Если произвести поиск по функциям подстановки, Google покажет, что ВПР намного популярнее функции ИНДЕКС. Оно и понятно, ведь чтобы придать функции ИНДЕКС тот же функционал, что и ВПР, необходимо воспользоваться еще одной формулой – ПОИСКПОЗ. Что касается меня, было всегда непросто попробовать и освоить две новые функции одновременно. Но они дают больше возможностей и гибкости в создании электронных таблиц. Но обо всем по порядку.
Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. Либо установить фильтр по подписи, по значению или ручной фильтр, чтобы сузить фокус.
Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.
Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).
Сводные таблицы – это инструмент отображения данных в интерактивном виде. Они позволяют перевести нескончаемые строки и колонки с данными в удобочитаемый презентабельный вид. Вы можете группировать пункты, например, объединить регионы страны по округам, фильтровать полученные результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые расчеты.
Сводные таблицы получили такое название от своей возможности интерактивного перетаскивания полей, что позволяет динамически изменять внешний вид, давая вам совершенно новый ракурс, используя тот же источник данных. Обратите внимание, что при этом исходные данные сами по себе не меняются и не зависят от того, какой вид отображения вы выберете. Поэтому сводные таблицы идеально подходят для создания дашбордов.
Наиболее распространенным способом визуализации распределения числовых данных в описательной статистике является коробчатый график («ящик с усами»). В excel такие графики носят название биржевые диаграммы. Но по опыту ежедневной работы, приходит понимание, что не многие люди знакомы с этим типом визуализации. Поэтому мы постараемся создать более простую диаграмму, для упрощения восприятия.
Как мы уже знаем, дашборды предоставляют нам «быструю» информацию, с возможностью тщательного анализа. Многие дашборды успешно справляются с задачей предоставления информации, но не многие обладают обоими этими качествами. В следующих двух статьях мы рассмотрим две визуализации, которые могут быть добавлены в дашборд для реализации быстрого вовлечения в процесс. Если вы еще не знакомы с созданием отчетов на основе Excel, рекомендуем прочитать наши предыдущие статьи о создании дашбордов.
В сегодняшнем посте об индикаторах производительности дашбордов, мы рассмотрим, как можно визуализировать данные нашей таблицы. Возможности прокрутки, сортировки и выделения уже дают неплохие инструменты анализа (смотрим предыдущие статьи). Но они все еще отображают информацию в виде голых цифр. Пользователям будет сложно оценить относительные значения показателей с первого взгляда. Кроме того, зачастую приходится сравнивать значения KPI с другими показателями, например, средним значением или итоговой суммой.
На листе Excel условное форматирование достаточно легко реализовать. Данная встроенная возможность находится на вкладке Главная ленты Excel. Условное форматирование для диаграмм – это совсем другая история.
Люди достаточно часто спрашивают меня, как применить условное форматирование к диаграммам, то есть чтобы при изменении значений в ячейках, изменялись цвета столбцов (маркеров, точек …) диаграммы. Существует два подхода к решению проблемы. Первый, с помощью макроса, который отслеживает изменения на листе и вносит необходимые корректировки в отдельные элементы диаграммы. Второй работает без использования макросов, и сегодня мы его рассмотрим.