Создание базы данных в Excel

Время от времени у всех нас возникает необходимость создать небольшую базу данных с удобной и понятной логикой и интерфейсом, но при этом желание возиться с Access или прочими подобными программами совершенно отсутствует. Более того, приложениях баз данных имеют во многом ограниченный арсенал инструментов анализа, расчетов и визуализации. Вот тут в голову нам приходит идея создать базу данных в Excel (тем более, многие пользователи используют ее в основном как место хранения данных).

К сожалению (а может и к счастью), Excel в первую очередь является электронной таблицей, поэтому чтобы создать базу данных в этой программе, требуется выстраивать связи с помощью формул подстановки, создавать интерфейс на VBA и добавлять дашборды. Все это было до недавнего времени. С приходом Excel 2013, программа обзавелась новыми инструментами работы с таблицами, позволяющими связывать диаграммы и ячейки, выполнять поиск и создавать динамически обновляемые отчеты. Все верно!!! Как в реляционных базах данных. Excel может ежедневно обрабатывать большие количество данных. Каким образом? Читайте дальше.

Читать далее

Применение ролловер эффекта в отчетах Excel

Как я уже писал в одной из предыдущих статей, ролловер эффект — это визуальное выделение объекта при наведении на него мышкой. Данный эффект вы можете наблюдать на большинстве веб сайтов или приложений, когда пытаетесь пользоваться, например, навигацией (меню) сайта. При наведении курсора мышки на один из элементов, поле подсвечивается или возникает еще одно выпадающее меню. Таким образом сайт реагирует на наши действия и возникает ощущение отклика программы. К сожалению, подобный механизм отсутствует в Excel, но его можно легко реализовать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА и небольшого макроса.

Читатель блога Exceltip, Марьян Лынив, прислал свой интересный способ внедрения ролловер эффекта в отчеты Excel, который я с удовольствием публикую.

Читать далее

Что такое дашборд (dashboard)?

Структура отчетности в менеджменте выглядит как пирамида. На вершине пирамиды находится итоговый отчет, состоящий всего из нескольких листов, где отображен широкий круг трендов и показателей, отслеживаемых на уровне менеджмента. В нижней части пирамиды находятся  данные нижнего уровня, часто в массовом порядке. К сожалению, на многих предприятиях отчетность заканчивается именно на этом уровне.

Читать далее