Давайте вернемся к нашему предыдущему посту – добавление сортировки в таблицу дашборда. В нашем сегодняшнем посте мы хотим улучшить функционал нашей таблицы, путем добавления дополнительной возможности. На данный момент пользователь видит список из десяти строк, отсортированный по какому-либо критерию. Но было бы неплохо еще оценить производительность отображаемых элементов относительно остальных 4-х KPI.
С помощью предыдущего поста создание таблицы с полосой прокрутки для дашбордов мы начали серию статей создания интерактивных таблиц для дашбордов в Excel. Отображение небольшой части списка с большим количеством пунктов с возможностью прокрутки было первым шагом. Дашборд с более глубоким анализом нуждается в больших возможностях. Одним из самых простых, но в то же время наиболее популярных техник, является возможность сортировки. Опять же, мы хотим, чтобы пользователь, выбрав критерии сортировки, увидел результат незамедлительно, не выходя их дашборда. То есть, нет необходимости переходить на лист с исходными данными, нет необходимости выбирать диапазон, нет необходимости использовать команды сортировки в меню или на ленте. И конечно, мы хотим все это сделать без использования макросов.
Дашборды стали весьма популярными в последнее время, и хотя, количество программных продуктов для создания дашбордов растет, доля Excel занимает в этой области значительную часть.
Структура отчетности в менеджменте выглядит как пирамида. На вершине пирамиды находится итоговый отчет, состоящий всего из нескольких листов, где отображен широкий круг трендов и показателей, отслеживаемых на уровне менеджмента. В нижней части пирамиды находятся данные нижнего уровня, часто в массовом порядке. К сожалению, на многих предприятиях отчетность заканчивается именно на этом уровне.
Чтобы предотвратить неожиданных неприятностей во время анализа или каких-либо операций с данными, необходимо своевременно производить проверку вводимых данных. К счастью, Excel имеет необходимые инструменты для такой работы. Выпадающие списки позволяют выбрать правильные данные для ввода в ячейку. В статье описано краткое практическое руководство по работе инструмента валидации данных в Excel.
Excel использует мощную векторную систему управления формулами. С помощью формул, каждая ячейка может быть связана с другими. К примеру, простейшим вариантом описания этого подхода является сложение значений, находящихся в двух ячейках, используя формулу.
Все понимают полезность применения сочетаний клавиш в Excel. Возможно, изучить из все было бы увлекательным занятием, но фактически использовать вы будете всего несколько. Таким образом, для сохранения времени запомните некоторые, наиболее часто употребляемые.
В статье я подобрал сочетания клавиш, без которых не представляю свою работу в Excel. Особенно, когда речь идет об анализе данных, построении графиков или форматировании ячеек.
В сегодняшней статье я расскажу о простом приеме создания диаграммы в виде термометра. Этот вид графика отлично отражаем картину с одной точкой данных и может украсить вашу презентацию или панель виджетов. Кроме того это совершенно не сложно. Итак, давайте начнем.
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Случается, что люди, использующие Excel в своей повседневной жизни, сталкиваются с огромным количеством копипейста. Например, загрузка финансового отчета из Google Finance или котировки акций с сайта РТС или просто список лучших 250 фильмов. Что мы обычно при этом делаем? Открываем браузер, копируем/вставляем данные в Excel, анализируем и делаем отчет (на фиксированную дату). С помощью веб запросов можно производить аналитику в режиме реального времени.