Применение нескольких фильтров в сводной таблице

Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. Либо установить фильтр по подписи, по значению или ручной фильтр, чтобы сузить фокус.

Читать далее

Работаем со срезами сводных таблиц

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

Читать далее

Создание сводных таблиц в Excel

Сводные таблицы – это инструмент отображения данных в интерактивном виде. Они позволяют перевести нескончаемые строки и колонки с данными в удобочитаемый презентабельный вид. Вы можете группировать пункты, например, объединить регионы страны по округам, фильтровать полученные результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые расчеты.

Сводные таблицы получили такое название от своей возможности интерактивного перетаскивания полей, что позволяет динамически изменять внешний вид, давая вам совершенно новый ракурс, используя тот же источник данных. Обратите внимание, что при этом исходные данные сами по себе не меняются и не зависят от того, какой вид отображения вы выберете. Поэтому сводные таблицы идеально подходят для создания дашбордов.

Читать далее

Распределение показателей в Excel дашборде

Наиболее распространенным способом визуализации распределения числовых данных  в описательной статистике является коробчатый график («ящик с усами»). В excel такие графики носят название биржевые диаграммы. Но по опыту ежедневной работы, приходит понимание, что не многие люди знакомы с этим типом визуализации. Поэтому мы постараемся создать более простую диаграмму, для упрощения восприятия.

Читать далее

Сравнение двух параметров, используя формы управления элементами

Как мы уже знаем, дашборды предоставляют нам «быструю» информацию, с возможностью тщательного анализа. Многие дашборды успешно справляются с задачей предоставления информации, но не многие обладают обоими этими качествами. В следующих двух статьях мы рассмотрим две визуализации, которые могут быть добавлены в дашборд для реализации быстрого вовлечения в процесс. Если вы еще не знакомы с созданием отчетов на основе Excel, рекомендуем прочитать наши предыдущие статьи о создании дашбордов.

Читать далее

Добавление микрографиков в дашборд

В сегодняшнем посте об индикаторах производительности дашбордов, мы рассмотрим, как можно визуализировать данные нашей таблицы. Возможности прокрутки, сортировки и выделения уже дают неплохие инструменты анализа (смотрим предыдущие статьи). Но они все еще отображают информацию в виде голых цифр. Пользователям будет сложно оценить относительные значения показателей с первого взгляда. Кроме того, зачастую приходится сравнивать значения KPI с другими показателями, например, средним значением или итоговой суммой.

Читать далее

Условное форматирование в диаграмме Excel

На листе Excel условное форматирование достаточно легко реализовать. Данная встроенная возможность находится  на вкладке Главная ленты Excel. Условное форматирование для диаграмм – это совсем другая история.

Люди достаточно часто спрашивают меня, как применить условное форматирование  к диаграммам, то есть чтобы при изменении значений в ячейках, изменялись цвета столбцов (маркеров, точек …) диаграммы. Существует два подхода к решению проблемы. Первый, с помощью макроса, который отслеживает изменения на листе и вносит необходимые корректировки в отдельные элементы диаграммы. Второй работает без использования макросов, и сегодня мы его рассмотрим.

Читать далее

Выделение KPI используя перцентили в Excel

Давайте вернемся к нашему предыдущему посту – добавление сортировки в таблицу дашборда. В нашем сегодняшнем посте мы хотим улучшить функционал нашей таблицы, путем добавления дополнительной возможности. На данный момент пользователь видит список из десяти строк, отсортированный по какому-либо критерию. Но было бы неплохо еще оценить производительность отображаемых элементов относительно остальных 4-х KPI.

Читать далее

Добавление возможности сортировки по KPI для дашборда

С помощью предыдущего поста создание таблицы с полосой прокрутки для дашбордов мы начали серию статей создания интерактивных таблиц для дашбордов в Excel. Отображение небольшой части списка с большим количеством пунктов с возможностью прокрутки было первым шагом. Дашборд с более глубоким анализом нуждается в больших возможностях. Одним из самых простых, но в то же время наиболее популярных техник, является возможность сортировки. Опять же, мы хотим, чтобы пользователь, выбрав критерии сортировки, увидел результат незамедлительно, не выходя их дашборда. То есть, нет необходимости переходить на лист с исходными данными, нет необходимости выбирать диапазон, нет необходимости использовать команды сортировки в меню или на ленте. И конечно, мы хотим все это сделать без использования макросов.

Читать далее

Создание таблицы с полосой прокрутки для дашборда

Дашборды стали весьма популярными в последнее время, и хотя, количество программных продуктов для создания дашбордов растет, доля Excel занимает в этой области значительную часть.

Читать далее

Страница 10 из 11« Первая...7891011